Poslovni tajnik - Administrator (m/ž)

Osnovni zadatak poslovnog tajnika (m/ž) je organiziranje i odrađivanje administrativnih poslovnih aktivnosti te podrška direktoru i kolegama, kao i komunikacija sa klijentima na hrvatskom i engleskom jeziku.Opis posla:- administrativni i uredski poslovi te opća koordinacija rada ureda i administracije- pripremanje i prilagođavanje dokumenata i izvještaja uz korištenje Microsoft Office paketa (napredno korištenje)- korespondencija (osobno, telefon, e-mail, pošta) i zaprimanje stranaka- ažuriranje interne dokumentacije- organizacija službenih putovanja- nabava uredskih potrepština i ostali tajnički poslovi- priprema dokumentacije za knjigovodstvo (usklađivanje konto kartica)- briga o dospijeću obveza, internet bankarstvo- suradnja s knjigovodstvom i relevantnim institucijama (HZZ, HZZO, MIO, Porezna uprava...)- vođenje evidencijskih lista- izrada i evidencija putnih naloga

Izvor: www.moj-posao.net